Verschlüsselung beim Hochladen
Alle Dateien, die Sie in Psido hochladen, werden sofort beim Upload mit AES-256-GCM verschlüsselt, bevor sie gespeichert werden. Die Dateien sind auf den Servern ausschließlich in verschlüsselter Form vorhanden. Dritte – einschließlich des Cloud-Anbieters – können die Inhalte nicht entschlüsseln.
Jede:r Benutzer:in verfügt über einen eigenen Verschlüsselungsschlüssel. Nur Sie können Ihre Dateien entschlüsseln und einsehen.
Automatischer Virenscan
Jede hochgeladene Datei wird automatisch auf Viren und Schadsoftware geprüft, bevor sie gespeichert wird. Wird ein Virus gefunden, erhalten Sie eine entsprechende Meldung und die Datei wird nicht gespeichert. Dasselbe gilt für Dateien, die Ihre Patient:innen hochladen.
Der Virenscan erfolgt automatisch im Hintergrund.
Zuordnung
Dateien können in Psido flexibel zugeordnet werden:
- Patient:in – Dokumente zur Akte (z.B. Überweisungen, Befunde, Formulare)
- Familie – gemeinsame Dokumente für mehrere Patient:innen
- Sitzung – Unterlagen zu einer bestimmten Sitzung
Versand an Patient:innen
Wenn Sie Dateien an Patient:innen versenden, haben Sie zwei Optionen:
- Verschlüsselter Versand (empfohlen): Die Datei bleibt auf den Psido-Servern. Die Patient:in erhält einen Download-Link und muss ein Kennwort eingeben. Details dazu finden Sie auf unserer Seite E-Mail-Versand.
- Unverschlüsselter Versand: Die Datei wird als herkömmlicher E-Mail-Anhang versendet. Dies empfehlen wir nur für nicht-sensible Dokumente.
Datenexport
Über die Datensicherungsfunktion können Sie alle Ihre Dateien gesammelt als ZIP-Archiv exportieren. Dies ermöglicht:
- Vollständige Datensicherung auf Ihrem lokalen Gerät
- Datenportabilität bei einem Anbieterwechsel
- Archivierung nach Beendigung der Praxistätigkeit
Empfehlungen zur sicheren lokalen Speicherung
- Speichern Sie exportierte Dateien auf einem verschlüsselten Datenträger (z.B. mit BitLocker, FileVault oder VeraCrypt).
- Bewahren Sie Backups an einem sicheren Ort auf – nicht auf unverschlüsselten USB-Sticks oder in ungeschützten Cloud-Diensten.
- Beachten Sie die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Gesundheitsdaten.
Zusammenfassung
graph TD
Upload["📄 Datei-Upload"] -->|"Virenscan"| Scan{"🛡️ Virus
gefunden?"}
Scan -->|"Ja"| Reject["⛔ Abgelehnt,
nicht gespeichert"]
Scan -->|"Nein, AES-256-GCM
Verschlüsselung"| Storage[("🔒 Verschlüsselter
Speicher (EU)")]
Storage -->|"Entschlüsselung
nur durch Sie"| Download["📥 Ansicht /
Download"]
Storage -->|"Verschlüsselter
Link + Kennwort"| Patient["👤 Patient:in"]
Storage -->|"ZIP-Export"| Backup["💾 Lokale
Datensicherung"]Weitere Informationen
Allgemeine Informationen zur Verschlüsselung und zum Hosting finden Sie auf unserer Seite Hosting und Cloud.
