Automatische Sitzungsdokumentation mit KI
Dokumentation kostet Zeit – Zeit, die Ihnen für Ihre Patient:innen fehlt. Viele Menschen in Gesundheitsberufen verbringen nach jeder Sitzung wertvolle Minuten damit, Protokolle zu schreiben, anstatt sich auf die nächste Patient:in vorzubereiten. Mit der PlaynVoice-Integration in Psido gehört das manuelle Protokollieren der Vergangenheit an.
PlaynVoice transkribiert Ihre Gespräche während der Sitzung und erstellt daraus automatisch strukturierte, professionelle Sitzungsprotokolle. Diese importieren Sie mit wenigen Klicks direkt in Psido – ohne Abtippen, ohne Kopieren. Die Dokumentation ist therapeutisch formuliert und sofort verwendbar.
Bewährt in der Praxis
Zahlreiche Psido-Nutzer:innen setzen PlaynVoice bereits erfolgreich in ihrem Praxisalltag ein. Das Feedback ist eindeutig: Die Zeitersparnis ist enorm. Statt nach jeder Sitzung 10–15 Minuten für die Dokumentation aufzuwenden, erledigt PlaynVoice diese Aufgabe in Sekunden. Bei einem vollen Praxistag mit sechs bis acht Sitzungen summiert sich das schnell auf über eine Stunde pro Tag – Zeit, die Sie für Ihre Patient:innen oder für sich selbst nutzen können.
Auch wir bei Psido verwenden PlaynVoice täglich in unserer eigenen Praxis und können es uneingeschränkt empfehlen.
PlaynVoice ist ein externer Dienst des Schweizer Unternehmens Playn Solutions AG. Für die Nutzung benötigen Sie einen eigenen Vertrag mit PlaynVoice. Die Gebühren für PlaynVoice werden direkt an PlaynVoice bezahlt und sind nicht in der Psido-Gebühr enthalten.
Was PlaynVoice auszeichnet
- Speziell für Gesundheitsberufe entwickelt: PlaynVoice ist kein allgemeines Transkriptionstool. Die KI wurde gezielt für den Gesundheitsbereich gebaut, versteht therapeutische Fachbegriffe und erstellt Protokolle, die für Psychotherapeut:innen und Psycholog:innen tatsächlich nützlich sind.
- Dialektsicher: PlaynVoice wurde in der Schweiz entwickelt und beherrscht Dialekte von Grund auf – ob Oberösterreichisch, Steirisch oder Tirolerisch, die Spracherkennung funktioniert zuverlässig.
- Datenschutz auf höchstem Niveau: Audioaufzeichnungen werden nach der Transkription gelöscht, alle Transkripte anonymisiert. Die KI wird in der Schweiz ausgeführt und verlässt Europa nicht.
- Direkte Integration in Psido: Importieren Sie Ihre PlaynVoice-Konsultationen mit wenigen Klicks direkt als Sitzung in Psido – ohne Kopieren oder Abtippen. Optional können Sie einstellen, dass die neueste Konsultation automatisch in neue Sitzungen importiert wird.
So kommunizieren Sie PlaynVoice gegenüber Klient:innen
Das folgende Video zeigt praxisnah, wie Sie die Nutzung von PlaynVoice transparent und verständlich mit Klient:innen besprechen können.
So starten Sie
- Erstellen Sie ein Konto bei PlaynVoice und testen Sie PlaynVoice kostenfrei. Psido Kund:innen erhalten 10% Rabatt. Nutzen Sie unsere Dokumentation um zum Rabatt-Link zu kommen.
- Verbinden Sie PlaynVoice mit Psido über Einstellungen > PlaynVoice und hinterlegen Sie Ihren API-Token.
- Verwenden Sie die PlaynVoice App auf Ihrem Mobiltelefon, um Sitzungen aufzuzeichnen.
- Importieren Sie die Konsultation in Psido – fertig.
Die importierten Protokolle können Sie vor dem Speichern noch bearbeiten und anpassen – Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Dokumentation.
Eine ausführliche Anleitung finden Sie in unserer Dokumentation.
Häufig gestellte Fragen
Aufzeichnungen dürfen wir nur mit Einwilligung der Klient:innen durchführen. Wie gehen andere Kolleg:innen damit um?
Psido empfiehlt, die Einwilligung immer schriftlich festzuhalten. In der Praxis arbeiten viele Kolleg:innen mit einem unterschriebenen Formular, damit die Zustimmung klar dokumentiert ist.
PlaynVoice hat dafür ein vorgefertigtes Formular, das PlaynVoice Team kann Ihnen beim Onboarding das Formular zukommen lassen.
Wie kann man Klient:innen davon überzeugen, der Nutzung von PlaynVoice einzuwilligen?
PlaynVoice hat ein Video auf Österreichisch erstellt, das zeigt, wie Sie das Thema verständlich mit Klient:innen ansprechen. In unserer Erfahrung (und in unserer Praxis) geben 9.5 von 10 Klient:Innen die Zustimmung.
