Optimieren Sie Ihr Terminmanagement
Psido bietet eine durchdachte Integration mit dem Google Kalender, die Ihren Praxisalltag spürbar erleichtert. Diese optionale Verbindung ermöglicht automatische Terminerinnerungen für Ihre PatientInnen via SMS und E-Mail, was dazu beitragen kann, Terminausfälle zu reduzieren. Zusätzlich werden professionelle Terminbenachrichtigungen mit digitalen Kalendereinladungen versendet. Sie erhalten eine schnelle Übersicht Ihrer anstehenden Termine und der zu behandelnden PatientInnen. Die Synchronisation erfolgt in alle Richtungen auf Ihrem Android Telefon, iPhone, Tablet, PC und Mac, da der Google Kalender von jeder Plattform (auch der Mac OS Kalender App) optimal unterstützt wird.
Datenschutz und Anonymisierung
Vielleicht fragen Sie sich: Ist die Nutzung des Google Kalenders datenschutzrechtlich unbedenklich, wenn Daten möglicherweise außerhalb der EU gespeichert werden?
Psido ermöglicht Ihnen eine Nutzung, bei der keine Klarnamen im Google Kalender aufscheinen, und somit keine personenbezogenen Daten mit Google geteilt werden. Sie tragen den Termin einfach pseudonymisiert ein – zuerst Vorname, dann Nachname - beispielsweise Fra Mai oder Fr Ma statt Franz Maier. Sonst tragen Sie keine weiteren Daten ein, auch keine E-Mail Adresse der PatientIn, denn diese haben Sie in Psido hinterlegt.
Unser System prüft diese Kürzel automatisch gegen Ihre PatientInnendatenbank:
- Bei einer eindeutigen Zuordnung wird der Termin automatisch verknüpft, sodass Funktionen wie Terminerinnerungen wie gewohnt funktionieren.
- Bei Uneindeutigkeit erhalten Sie eine Benachrichtigung in Psido und können die richtige Person manuell zuweisen.
Die Terminerinnerungen, SMS und Kalender-Einladungen schicken wir aus, nicht Google.
Warum wir auf Google Kalender setzen
Statt ein eigenständiges Kalendersystem zu entwickeln, integrieren wir die bewährte Google Kalender-Technologie. Dies bietet geräteübergreifenden Zugriff nahtlos zwischen Computer, Tablet und Smartphone sowie einfaches Teilen mit Praxispartnern oder der Assistenz. Es ermöglicht eine flexible Terminverwaltung auch unterwegs auf Ihrem Mobilgerät oder falls Sie Psido einmal nicht zur Hand haben. Zudem profitieren Sie von der kostenlosen Nutzung der leistungsstarken Google-Infrastruktur und maximaler Kompatibilität mit Ihren bestehenden digitalen Werkzeugen, da der Google Kalender problemlos auch auf Apple Geräten eingerichtet werden kann. Auch anonyme Einträge sind möglich, wobei Psido die betreffende PatientIn automatisch identifiziert.
Zertifizierte Sicherheit: Psido wurde von Google in einem mehrstufigen Verfahren auf Datenschutzkonformität geprüft und offiziell als vertrauenswürdige Anwendung zertifiziert.
Maximale Datensicherheit durch Nur-Lese-Zugriff
Ihre Kalenderdaten sind bei uns in sicheren Händen. Psido verwendet ausschließlich lesenden Zugriff auf Ihren Google Kalender. Diese bewusste Einschränkung bietet Ihnen wichtige Sicherheitsvorteile:
- Keine Gefahr unbeabsichtigter Änderungen an Ihren Terminen
- Ausschluss von Doppelbuchungen durch Systemfehler
- Volle Kontrolle über alle Termineinträge bleibt in Ihrer Hand
Transparenter Datenschutz
Datenschutz steht bei uns an oberster Stelle. Für Ihre vollständige Information haben wir alle Details zur Kalender-Integration in unserer ausführlichen Dokumentation transparent zusammengefasst. Wir bieten auch die Möglichkeit, anonymisierte Einträge im Google Kalender zu verwalten und zu synchronisieren.
Praxis-Tipp: Wir empfehlen, Ihre PatientInnen im Rahmen der Datenschutzerklärung darüber zu informieren, dass deren Namen für Terminzwecke im Google Kalender gespeichert werden.
Termine online buchen
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, über die Software Calendly ein Online-Buchungssystem zu betreiben. Sie können Calendly mit Ihrem Google Kalender verbinden, und wir synchronisieren dann die Termine aus Calendly über den Google Kalender direkt nach Psido, wo Sie auch die PatientInnendaten übernehmen können.
Kalender-Ansicht in Psido
In Psido erhalten Sie eine Ansicht Ihrer Google Kalender Einträge, kombiniert mit Ihren sensiblen PatientInnen-Daten. Im Screenshot unten sehen Sie ein Beispiel, wie die nächsten Termine dargestellt werden. In dieser Ansicht können Sie mit einem Klick Video-Sitzungen erstellen, die Sitzung direkt dokumentieren und verrechnen oder den Termin per SMS absagen.
