Sie hinterlegen Preise für Sitzungen in Psido und erstellen mit wenigen Klicks eine neue Rechnung für eine/n PatientIn, indem Sie die zu verrechnenden Sitzungen auswählen. Dabei wird eine PDF Datei generiert, die automatisch die hinterlegte Rechnungsanschrift des/der PatientIn enthält.
Überschreitet jemand die Sitzungsdauer, wird die Rechnungssumme automatisch angepasst.
Nachdem Sie die Rechnung generiert haben, können Sie diese per E-Mail an die hinterlegte Mail-Adresse des/der PatientIn versenden. Sie müssen hierfür keinen E-Mail Account in Psido einrichten. Wir versenden in Ihrem Namen und setzen das Reply-To auf Ihre Mail-Adresse, sodass Antworten in Ihr E-Mail Postfach eingehen. Sie können den Text dieser E-Mail frei verfassen. Wir verschlüsseln den Anhang der E-Mail nach Ihrem Wunsch.
Die Rechnungsnummer wird von uns automatisch generiert. Ebenso können Sie bei Rechnungen Referenznummern und Vorgangsnummern angeben.
Automatischer Abgleich mit Ihrem Bankkonto
Verbinden Sie Ihr Bankkonto sicher mit Psido über Open Banking. Bezahlte Rechnungen werden automatisch als bezahlt markiert – viermal täglich synchronisiert Psido Ihre Kontoumsätze und ordnet Zahlungen anhand von Betrag, Name oder Rechnungsnummer zu. Diese Funktion ist ohne Zusatzkosten in Psido enthalten.
Mehr dazu erfahren Sie unter Konto-Abgleich.
Übersicht aller Einnahmen und Ausgaben
Sie können jederzeit eine vollständige Übersicht aller erstellten Rechnungen, zusätzlichen Einnahmen sowie Ihrer Ausgaben als .xlsx-Datei exportieren und bequem an Ihre Steuerberatung weitergeben.
Für Ihre Buchhaltung und den Steuerberater stehen außerdem anonymisierte Rechnungen zum Download bereit. In diesen werden sensible Daten wie PatientInnen-Namen, Diagnosen, Geburtsdaten und Sozialversicherungsnummern automatisch geschwärzt.
Mahnungen
Wenn Sie keinen Zahlungseingang Ihrer PatientInnen feststellen können, gibt Ihnen Psido eine einfache Möglichkeit Mahnungen per E-Mail zu versenden - ähnlich der Rechnungslegung. Sie können den Text der Mahnung frei gestalten.
Umsatzsteuer
Sie können mit Psido Rechnungen mit und ohne Umsatzsteuer ausstellen.
Diagnosen nach ICD-10
Psido unterstützt Diagnosen nach ICD-10, die Diagnose scheint - wenn gewünscht - auf Rechnungen auf.
Monatliche Verrechnung
Psido markiert die Sitzungen, die bereits verrechnet worden sind. Daher können Sie unkompliziert einmal im Monat Rechnungen an Ihre PatientInnen ausstellen. Zusätzlich können Sie PatientInnen abschließen. Abgeschlossene PatientInnen können ausgeblendet werden, dadurch können Sie ihre offenen PatientInnen mühelos und übersichtlich verrechnen.
Rechnungen in Ihrem Design und Logo
Es ist möglich, eine PDF Datei mit Ihrem Design inklusive Ihrem Logo für Rechnungen hochzuladen. Psido kann diese Vorlage als Hintergrund für Ihre Rechnungen verwenden. Wenn Sie keine Vorlage haben, erstellt Psido automatisch eine simple Standard-Vorlage.
Mehr Informationen dazu finden Sie in unserer Dokumentation
