Verschlüsselte Dateianhänge schützen sensible Dokumente Ihrer Patient:innen. Doch was tun, wenn eine Patient:in das Kennwort vergessen hat? Ab sofort können Sie das Kennwort direkt aus Psido per SMS zustellen.
So versenden Sie das Kennwort per SMS
- Öffnen Sie die gewünschte Patient:in.
- Wechseln Sie zum Reiter Sonstiges.
- Beim Feld Kennwort für Anhänge finden Sie ein SMS-Symbol.
- Klicken Sie auf das SMS-Symbol – das Kennwort wird sofort per SMS an die hinterlegte Telefonnummer gesendet.
Damit der SMS-Versand funktioniert, muss bei der Patient:in eine gültige Mobiltelefonnummer hinterlegt sein.
Wann ist das praktisch?
- Eine Patient:in hat das Kennwort vergessen und kann einen verschlüsselten Anhang nicht öffnen.
- Sie möchten das Kennwort über einen zweiten Kommunikationskanal (SMS statt E-Mail) übermitteln – das erhöht die Sicherheit.
- Sie wollen das Kennwort nicht telefonisch durchgeben müssen.
Sicherheit
Der Versand über SMS bietet einen zusätzlichen Sicherheitsvorteil: Das Kennwort wird über einen separaten Kanal übermittelt, getrennt von der E-Mail mit dem verschlüsselten Anhang. So ist sichergestellt, dass selbst bei einem kompromittierten E-Mail-Konto die Datei nicht ohne Weiteres geöffnet werden kann. Das entspricht den hohen Datenschutzstandards, die wir uns bei Psido auferlegen.
