Mehr Flexibilität beim E-Mail-Versand und Rechnungserstellung

Zusammenfassung: Psido erkennt automatisch, ob Paare zusammen oder getrennt wohnen und adressiert Rechnungen entsprechend. Beim E-Mail-Versand an Familien können Empfänger:innen jetzt gezielt ausgewählt werden.

Heute stellen wir Ihnen zwei Neuerungen vor, die die Kommunikation und Abrechnung mit Familien und Paaren deutlich flexibler machen.

Gezielte Auswahl der Empfänger:innen beim E-Mail-Versand

Wenn Sie E-Mails (z. B. Rechnungen oder Anhänge) an Familien versenden, haben Sie ab sofort mehr Kontrolle darüber, wer diese erhält. Im Versand-Dialog können Sie nun die konkrete Person auswählen, an die die Nachricht gehen soll – sei es die gesamte Familie, nur der Vater, nur die Mutter oder ein anderes Familienmitglied.

Wichtig zu wissen: Aktuell unterstützen wir den Versand an jeweils eine ausgewählte Person pro E-Mail. Der Hintergrund dafür ist die Sicherheit Ihrer Daten: Um E-Mails verschlüsselt zu übertragen und sicherzustellen, dass jede Person ihr eigenes Kennwort verwenden kann, ist diese Einschränkung momentan technisch notwendig.

Smarte Rechnungsadressierung für Familien und Paare

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Auch bei der Rechnungsstellung haben wir nachgebessert. Rechnungen für Paare oder Familien können nun an mehr als eine Person adressiert werden, und das System denkt dabei für Sie mit:

  • Gleiche Adresse: Erkennt Psido einen gemeinsamen Wohnsitz, werden die Empfänger:innen automatisch kombiniert adressiert (z. B. „Maria und Max Mustermann“).
  • Getrennte Wohnsitze: Lebt das Paar getrennt, adressiert Psido die Rechnung automatisch an beide Personen separat.

Diese kleinen, aber feinen Unterscheidungen sparen Ihnen Zeit bei der manuellen Anpassung und sorgen für juristisch korrekte, professionelle Rechnungen bei Paaren die sich in Trennung befinden – ganz automatisch.

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